这个文件夹提供AI辅助公文写作的实用技巧,适合行政人员或需要处理正式文书的职场人士。指令部分包含公文常见类型的模板,如通知、报告、请示等,用户可通过输入关键信息(如时间、对象、目的)生成初稿。教程则讲解公文写作的规范,如格式要求、用词正式性,以及如何避免歧义。
资料还可能探讨AI在公文写作中的优化作用,比如通过指令要求“增强逻辑性”或“替换冗长表达”,让文稿更简洁专业。教程中可能有案例分析,展示如何将一篇杂乱的草稿改成标准公文,是学习和实践的好帮手。
精准的指令设计是AI公文写作的核心竞争力。有效的指令应包含四大要素:明确文体类型(如通知/报告/函件)、设定行文风格(严谨/简明/委婉)、标注重点内容模块(背景/措施/要求)、限定特殊格式要求(字号/编号/落款)。例如"生成2024年度安全生产通知,采用二级政府公文格式,包含隐患排查、整改期限、责任追究三部分,措辞严肃"的复合指令,可输出合规初稿。
当前机关已逐步将AI写作纳入公务员数字化能力考核体系,掌握智能公文写作技能既是行政效能提升的必然要求,也是现代公务人员核心竞争力的重要构成要素。通过系统化学习指令构建与工具应用,使用者可在严守公文规范性的同时,释放更多精力专注于决策分析与战略谋划。

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